Архивный отдел администрации Будённовского муниципального района — один из крупнейших муниципальных архивов Ставропольского края | Будённовск.орг

Архивный отдел администрации Будённовского муниципального района — один из крупнейших муниципальных архивов Ставропольского края

Дата: 13.03.2014 | Время: 0:34
Рубрики: Новости | Комментировать

Архивный отдел администрации Будённовского муниципального районаBUDENNOVSK.ORG 10 марта в России отмечается День архивов. Именно в этот день (28 февраля по старому стилю) в 1720 году Петр Великий подписал «Генеральный регламент», в соответствии с которым появилась должность «актуариуса». Он должен был «письма прилежно собирать, оны реестры чинить, листы перемечивать». В 2003 году праздник учрежден решением коллегии Федеральной архивной службы России.

Как рассказали Святокрестовскому информационному агентству BUDENNOVSK.ORG в пресс-службе администрации города Будённовска, архивный отдел администрации Будённовского муниципального района, который располагается в здании администрации, — один из крупнейших муниципальных архивов Ставропольского края. Общая площадь помещений составляет 273,7 кв. м, из них архивохранилища – 201,0 кв. м. На хранении в отделе находится 156 фондов (более 24 тыс. дел) управленческой документации постоянного срока хранения, 466 фондов (более 21 тыс. дел) документов по личному составу, документы личного происхождения и фотодокументы. Ежегодно производится приём новых документов.

Архивным отделом постоянно проводится работа по созданию информационно-технологической инфраструктуры, переводу архивных фондов в электронную форму с помощью программного комплекса «Архивный фонд». Активно ведётся оцифровка научно-справочного аппарата отдела, а также сканирование документов, в первую очередь пользующихся наибольшим спросом, ввод их в базы данных. С 2013 года отдел имеет подключение для предоставления государственных услуг в электронной форме с использованием единой информационно-аналитической системы (ЕИАС). Отдел предоставляет государственные и муниципальные услуги гражданам и организациям также на базе Многофункционального центра (МФЦ).

Архивные документы отдела востребованы. Только в прошлом году поступило 2148 запросов: о стаже работы, размерах заработной платы, выделении земельных участков, предоставлении квартир, опеке и другие.

Наряду с документальными богатствами особую ценность архивов составляют сотрудники – семь человек во главе с Верой Николаевной Захаровой, – квалифицированные специалисты, подвижники и энтузиасты, искренне стремящиеся помочь людям.

Комментарии

Оставить комментарий

Вы должны войти, чтобы оставить комментарий.